Pada SAP Business One ada fitur alert. Fitur ini digunakan untuk memberikan informasi / notifikasi ke user tertentu jika memenuhi persyaratan dari hasil query yang dibuat.
Misalnya alert invoice yang sudah jatuh tempo atau alert jika ada user yang salah input dokumen. Untuk menunya terdapat pada : Administration -> Alerts Management
- Name : Nama Alert
- Active : Active / Inactive alert
- Query : Pilih query yang ingin kita pergunakan dengan mengklik Open Saved Query
- Users / Groups : Alert akan diinfokan sesuai dengan users/groups yang diceklist
- Frequency : Tentukan interval/frequency kapan alert itu bekerja, bis akita set setiap bulan/minggu/hari/jam/menit
- Save History : jika ini di checklist berarti alert akan menyimpan history alertnya, tetapi jika tidak dicheklist, maka alert sebelumnya akan hilang dan pada screen Messages/Alert Overview hanya ada alert yang terakhir.
- Klik Add untuk save alertnya
Alert akan muncul pada form Message/Alerts Overview sesuai dengan periodenya. Berikut contohnya :
