Pada SAP B1, kita dapat membuat field-field sendiri yang kita kenal dengan User Defined Field (UDF). Tetapi UDF yang kita buat terlalu banyak dan hanya digunakan untuk dokumen tertentu saja.
Pada SAP B1, UDF-UDF yang kita buat dapat kita kelompokkan (grouping) dan menetapkan grouping UDF tersebut ke suatu dokumen. Sehingga UDF yang tidak berhubungan dengan dokumen tersebut tidak ditampilkan.
Berikut step-stepnya :
1. Buka dokumen yang akan kita buat grouping UDFnya, sebagai contoh dokumen Sales Order
2. Setelah Form Sales Order terbuka, klik Tools -> Customization Tools -> Setting atau bisa juga menggunakan shortcut Ctrl+Shift+B
4. Jika Category sudah dbuat, kemudian kita pilih category TEST pada field-field yang akan kita grouping. Seperti gambar dibawah, jika sudah klik OK, maka field-field yang tadi kita grouping akan pindah ke Categorynya