Pada SAP B1, kita dapat membuat field-field sendiri yang kita kenal dengan User Defined Field (UDF). Tetapi UDF yang kita buat terlalu banyak dan hanya digunakan untuk dokumen tertentu saja.

Pada SAP B1, UDF-UDF yang kita buat dapat kita kelompokkan (grouping) dan menetapkan grouping UDF tersebut ke suatu dokumen. Sehingga UDF yang tidak berhubungan dengan dokumen tersebut tidak ditampilkan.

Berikut step-stepnya :

1. Buka dokumen yang akan kita buat grouping UDFnya, sebagai contoh dokumen Sales Order

2. Setelah Form Sales Order terbuka, klik Tools -> Customization Tools -> Setting atau bisa juga menggunakan shortcut Ctrl+Shift+B 


3. Akan tampil form Settings - Fields - Setups, kemudian pada Category kita dropdown pilih Define New dan buat nama category yang akan kita buat, sebagai contoh kita akan buat category baru TEST


4. Jika Category sudah dbuat, kemudian kita pilih category TEST pada field-field yang akan kita grouping. Seperti gambar dibawah, jika sudah klik OK, maka field-field yang tadi kita grouping akan pindah ke Categorynya