Canceling Approval Process
Prasyarat
1. Anda telah diberikan otorisasi penuh untuk item ini di General Authorizations: Administration > Approval Process > Approval Status Report.
2. Proses approval belum berakhir.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin membatalkan proses approval. Misalnya, dokumen dibuat tidak perlu atau update untuk dokumen yang ada kemudian ditemukan tidak valid.
Tabel di bawah ini merangkum berbagai implikasi dari pembatalan proses approval dan menolak permintaan persetujuan:
| Action | Hasil |
| Membatalkan proses approval | Anda tidak dapat membuat modifikasi apa pun pada draf dokumen. Jika proses approval adalah untuk update pada dokumen yang ada, membatalkan proses approval ini akan mengakhiri proses. Jika proses approval adalah untuk pembuatan dokumen baru, Anda harus terlebih dahulu memulihkan proses approval untuk melanjutkan pembuatan dokumen. |
| Menolak permintaan persetujuan | Anda harus melakukan modifikasi pada draf dokumen sesuai dengan pernyataan penolakan. Selain itu, jika proses approval adalah untuk update dokumen yang ada, dokumen itu sendiri tidak dirilis dari proses approval dan banyak operasi bisnis diblokir. |
Prosedur
- Untuk melihat proses approval, dari Menu Utama SAP Business One, pilih Administration > Approval Process > Approval Status Report.
- Di Approval Status Report - Selection Criteria, tentukan kriteria pemilihan yang sesuai dan pilih tombol OK.
- Dalam Approval Status Report , temukan proses approval yang ingin Anda batalkan dan lakukan salah satu hal berikut ini:
1. Pilih baris untuk proses approval lalu dari bilah menu, pilih Data > Cancel.
2. Klik kanan di baris untuk permintaan persetujuan dan pilih Cancel.
Perhatikan bahwa baris untuk proses approval memiliki panah 
.
Hasil
Semua user yang terlibat dalam proses approval (kecuali Anda) menerima pesan tentang pembatalan.
Jika proses approval adalah untuk membuat dokumen baru, Anda dapat kembali ke Approval Status Report dan memulihkan proses approval. Operasi restorasi mirip dengan operasi pembatalan.
Jika proses approval adalah untuk memperbarui dokumen yang ada, proses approval berakhir. Anda tidak bisa lagi mengubah draf dokumen dengan pembaruan yang dimaksudkan semula.