Authorization: Cancel Document
Setiap user SAP bisa di setting apakah usernya bisa untuk cancel dokumen atau tidak. Dokumen yang bisa di cancel tergantung dari license dan authorization akses dokumen itu sendiri. Untuk settingan bisa di lakukan dengan 2 cara. Pertama bisa menggunakan query blockingan dan yang kedua bisa menggunakan Authorization ini. Untuk langkah setting authorization cancel document ini bisa di lakukan dengan mengikuti panduan di bawah ini.
- Pastikan license yang digunakan untuk mengatur authorization ini adalah license Professional.
- Buka menu General Authorization.
- Pilih User yang mau di setting authorizationnya.
- Setting authorizationnya sesuai kebutuhan.
Cancel Marketing Document by Generating Cancelation Document, Authorization ini digunakan untuk memberikan akses cancel dokumen yang menghasilkan document cancelation, contohnya A/P Invoice dan A/R Invoice.
Cancel Other Documents, Authorization ini digunakan untuk memberi akses cancel document yang tidak menghasilkan dokumen cancelation, contohnya Purchase Order dan Sales Order.
5. Klik Update
Notes:
Perlu di perhatikan untuk cara ini hanya bisa untuk akses cancel secara general, artinya tidak bisa digunakan untuk tutup cancel berdasarkan dokumen. Jadi kalau mau per dokumen bisa menggunakan query blockingan yang bisa di custom sesuai kebutuhan.
Authorization ini tidak berlaku untuk cancel Journal Entry.