Dokumen draft merupakan dokumen marketing yang belum menjadi dokumen, dimana dokumen draft ini terbentuk dari dua cara yaitu
1. Saat pembuatan dokumen disimpan sebagai draft dengan cara klik kanan pada form dokumen lalu Save as Draft
2. Terbentuk ketika dokumen melalui proses approval
Berikut cara untuk mengetahui dokumen draft yang telah dibuat
1. Pilih menu Modules > Sales - A/R > Sales Reports > Document Drafts Report atau Modules > Purchasing - A/P > Purchasing Reports > Document Drafts Report atau dengan ketik draft di Look Up Menus
2. Kemudian akan muncul jendela Document Draft Report - Selection Criteria. Pada field User, pilih user tertentu atau All untuk semua user. Checkbox Open Only dimaksudkan untuk menampilkan draft yang belum dibuat dokumennya. Checkbox Date untuk mengaplikasikan filter tanggal sesuai dengan yang dipilih di dropdown list di sampingnya dan harus diisi di salah satu from/to atau dikeduanya jika dicentang.
Berikut daftar dokumen draft atas kriteria di atas:
Jika ingin melihat dokumennya klik kiri dua kali di row/baris payment yang ingin dilihat.