Di SAP, terdapat banyak error salah satunya adalah to generate this document, first define the numbering series in the Administration module. Error ini disebabkan oleh series default atas dokumen yang akan dibuat di-Lock. Misal kita ingin membuat A/P Credit Memo atas dokumen A/P Down Payment di bawah ini melalui feature Copy To.
Untuk mengatasi hal tersebut, kita perlu ke Document Numbering untuk Unlock atas series default-nya. Pilih menu Modules > Administration > System Initialization > Document Numbering atau ketik document di Look Up Menus di main menu.
Kemudian akan muncul jendela Document Numbering sebagai berikut:
Untuk khasus ini, dokumen targetnya adalah A/P Credit Memos, kita klik kiri dua kali di kolom kosong di sebelah kiri kolom Document untuk series A/P Credit Memos kemudian akan muncul jendela Series - A/P Credit Memos - Setup.
Pada series default, hilangkan centang pada checkbox Lock lalu klik Update.
Pada jendela Document Numbering juga klik Update.
Jika dokumen sudah berhasil dibuat, setting series atas dokumen tersebut dikembalikan lagi untuk mencegah transaksi yang dibuat oleh user lain yang tidak punya otoritas atas transaksi backdate / series tersebut.