Sebelum mengubah password SAP ada beberapa hal yang perlu di ketahui:
- Cara ini tidak bisa di lakukan untuk user SAP Cloud.
- Tampilan dapat berbeda tergantung dengan tema atau versi dari SAP.
- Cara ini hanya bisa di gunakan oleh user dengan license Professional dan authorisasi Superuser.
Untuk mengubah password SAP dapat melakukan cara seperti di bawah ini:
- Buka menu Users
- Masuk ke mode Find dengan cara klik ikon pada toolbar, atau bisa dengan cara menekan CTRL + F pada keyboard.
- Ketik * (simbol bintang) pada kolom User Code.
- Klik tombol
- Selanjutnya akan muncul seluruh list user yang ada pada perusahaan, silahkan pilih user yang mau di setting dengan cara klik dua kali user yang mau di pilih atau bisa di klik sekali kemudian klik .
- Selanjutnya akan muncul Form user yang di pilih,
Untuk penjelasan setiap settingannya ada di bawah ini:
- Password Never Expires Ceklist jika passwordnya tidak perlu di ubah setiap kurun waktu tertentu.
- Change Password at Next Logon Ceklist untuk minta ubah password saat login di user yang di pilih.
- Locked Ceklist untik mengunci user agar tidak bisa login ke SAP
- Kemudian klik pada bagian password jika penyetting ingin mengubahkan passwordnya (lanjutkan ke step 8). Atau, ceklist Change Password at Next Logon jika pemilik usernya yang akan mengubah sendiri passwordnya (lanjut ke step 12).
- Selanjutnya akan muncul tampilan untuk input passwordnya.
- Masukan password barunya pada field yang sudah di sediakan.
- Pastikan isi pada kolom Password dan Confirm harus sama.
- Harap di baca pada bagian atas form ubah passwornya untuk melihat ketentuan password yang harus di penuhi agar password bisa di ubah, karena settingan ini dapat berbeda pada setiap perusahaan.
- Selanjutnya klik
- Setelah itu akan ada notifikasi pada pojok kiri bawah SAP.
- Selanjutnya klik pada form User agar settingannya di update ke user yang ingin di setting.
- Kemudian akan muncul notifikasi lagi sebagai informasi kalau user sudah berhasil di update.