Cara membuat FS / Formatted Search Di SAP Business One

 

SAP Menyediakan fungsi bagi pengguna untuk melampirkan Logika , query ataupun rumus kolom pengisian dengan mengambil data dari tabel tertentu. Fungsi ini bisa di bilang FS (FORMATTED SEARCH) fungsi ini bisa mengisi column basis bisa juga mengisi column yang kita buat sendiri seperti UDF 

Untuk kasus kita kali ini kita menggunakan UDF Ya temen-temen

 

Pertama tama kita buatkan terlebih dahulu UDF nya jika blm ada

 

Buka tools -> customization tols-> user defined fields management ->pilih yang marketing (karena kita akan membuat udf di dokumen marketing)

 

 

 

Anggaplah kita membuat UDF Pada marketing document dengan nama BANK FS dan telah mengonfirmasinya ke tampilan dokumen.

 

 

 

 

 

Pada dokument PORCHASE ORDER  sudah nampak ada UDF bank Fs

Langkah selanjutnya ya itu

Pilih tools -> query generator


 

Misalnya kita ingin mengisi udf dengan bank yang ada di busines partner

 

Select T0.”HouseBank” from OCRD T0 WHERE T0.”CardCode”=$[”OPOR”.”CardCode”]

 

Save query tersebut dengan nama yang kebutuhan kalian

 

 

Setelah di save  buka dokumen PO dan klik  pada kolom yang ingin ditargetkan (BANK FS)

Kemudian clik tools-> customization tools-> user defined values-setup

 

 

Open saved query yang kita buat tadi .

 


 

 

->Pilih opsi “search in existing user defined values according to saved query”

->Kemudian kilk buttom “open saved query” dengan pilih query yang disimpan tadi

->centang “Auto Refresh When Field Changes” checkbox 

-> pilih dari list “Customer/Vendor  Code” (kebutuhan masing2)

-> pilih opsi “Refresh Regularly”

 

 

Setelah selesai melakukan pengaturan akan muncul ikon kaca pembesar di tepi kolom yang di pilih di awal.

Ketika di klik ikon kaca pembesar tersebut, data akan muncul. dan jika kita membuka  dokumen PO lalu kita memilih vendor code (nama bank di BP Master Data TERISI) pada dokumen PO (BANK FS)akan secara otomatis terisi dengan data yang sesuai

 

 



Semoga bermanfaat ya gaes create by RV