Di SAP, terdapat banyak error salah satunya adalah Cannot create document : Update the exchange rate. Error ini disebabkan karena Exchange Rates and Indexes belum dilengkapi (default system currency) sesuai tanggal posting date document yang akan dibuat. Misal kita ingin membuat Outgoing Payment atas dokumen A/P Invoice di bawah ini melalui addon Payment Approval :
Untuk mengatasi hal tersebut, kita perlu ke Exchange Rates and Indexes untuk melengkapi nilai rate sesuai tanggal posting date document yang akan kita buat. Pilih menu Modules > Administration > Exchange Rates and Indexes atau ketik document di Look Up Menus di main menu.
Kemudian akan tampil jendela Exchange Rates and Indexes sebagai berikut:
Untuk kasus ini, posting date outgoing payment tanggal 14 april 2023, jadi kita perlu isikan nilai ratenya kemudian update.
Jika sudah dilengkapi nilai ratenya, kemudian coba kembali untuk membuat document yang ingin kita buat.