Dalam proses bisnis kita harus selalu memastikan Stock fisik dan Stock yang tercatat itu sama. Untuk itu perlu dilakukan proses Stock Opname untuk menyesuaikan jumlah persediaan yang ada di Gudang dan di system. Didalam SAP Business One kita bisa melakukan pengecekan dan penyesuian stock tersebut dari modul Inventory Counting Transaction. Berikut tahapan menjalankan proses Stock Opname.
- Langkah pertama yang bisa di jalankan adalah manarik data inventory yang tercatat di dalam DataBase dengan cara masuk ke modul Inventory à Inventory Counting Transaction à Inventory Counting.
Pada tahapan ini kita bisa sesuaikan informasi Header pada document baik itu cari tanggal, type, no document, Dll. Pada bagian Counten kita bisa masukan Item yang akan di Tarik datanya.
Dari sini kita dapat melihat informasi terkait Qty yang ada di system berdasarkan Counting Date yang sudah di setting. Dalam from ini kita juga harus tentukan informasi yang kita Tarik berdasarkan Gudang yang mana saja.
Jika sudah seperti ini kita bisa input perhitungan Gudang fisik pada table Counted Qty.
Setelah jumlah fisik di input, pastikan untuk mengisi informasi tambahan pada document Seperti Remarks dll, Setelah itu document dapat Di Add
- Setelah Pembentukan document Inventory Counting kita bisa lihat perbedaan selisih dari Pencatatan Fisik dan pencatatan system. Untuk memproses perbedaan tersebut kita bisa proses dalam Document Inventory Posting Yang dapat kita akses dari Inventoryà Inventory Transaction à Inventory Counting Transaction à Inventory Posting.
Setelahnya kita bisa isi informasi Header dan untuk Countent kita bisa ambil dari Document Inventory Counting Yang sebelum nya sudah kita update melalui Copy From Inventory Counting.
Pilih dokumen yang menjadi acuan atau yang akan di proses, Setelah ini nanti nya akan membentuk jurnal dan akan menyesuaikan Qty yang ada di system dan yang ada di Gudang fisik, baik itu menambah atau mengurangi sesuai denga nilai yang di input pada Tabel Counted Qty berdasarkan varians yang muncul
Sebelum Add pastikan akun Cicrease Increase pada document sudah di isi, ini bisa di input pada Tabel Form Setting.
Maka nanti akan kebentuk jurnal yang akan di lawan sesuai akun yang telah di setting.