Setiap dokumen marketing atau module report yang ada di SAP pasti memiliki format printing atau yang disebut dengan layout. Pada satu dokumen marketing atau module report dapat memiliki lebih dari satu layout dimana setiap layoutnya memiliki kegunaannya masing-masing. Oleh karena itu, user dapat memilih layout yang tepat sesuai dengan kebutuhannya. Bagaimana dan dimana user dapat memilih layout tersebut dari berbagai layout yang ada dapat mengikuti langkah berikut.
Misal, kita akan print sebuah dokumen Delivery.
1. Buka form Delivery yang ada di module Sales
2. Klik menu File dan pilih Preview Layouts
3. Pilih layout yang ingin digunakan dan klik OK
4. Cermati hasil preview atas layout tersebut, setelah benar atas pilihan layoutnya klik icon printer untuk mencetak dokumen seperti preview atas layout tersebut.
