1. Pada Tampilan Main Menu, Pilih Administration 


2. Pilih Menu Utilities pada Menu Administration 


3. Pilih Period-End Closing pada menu Utilities 


4. Pada tampilan dibawah,perlu dilakukan penginputan data, yaitu: - Pada Kolom Period, Pilih tahun, kemudian tentukan From dan To - Masukkan Account pada Retained Earnings Account dan Period- End Closing Account - Pilih Execute 


5. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini (chart of account dari profit and loss), kemudian isi data pada field yang berada di dalam kotak merah (Pastikan Due Date terisi 31 desember 2013 dan Document Date terisi 31 Desember 2013) 


6. Tampilan setelah Kotak merah terisi 


7 Tampilan Journal Entry Tutup Tahun 2014 


8. Tampilan Journal Entry Awal Tahun 2014 


Catatan Tambahan: Penggunaan Remarks pada Period-End Closing


Pada proses Period-End Closing, user dapat mengisi kolom Remarks sebagai penanda jurnal yang terbentuk dari proses tutup periode.

Remarks ini berfungsi untuk mempermudah pencarian Journal Entry hasil dari Period-End Closing di kemudian hari.


User dapat menggunakan salah satu cara berikut:

  1. Mengisi Remarks secara manual
    User dapat mengetik keterangan sendiri pada kolom Remarks, misalnya:
    Period End Closing 2026 
  2. Menggunakan Create Auto. Remarks
    Jika checkbox Create Auto. Remarks dicentang, maka SAP Business One akan otomatis membuat remarks berdasarkan closing period, misalnya:
    For Closing Period 77

Setelah proses Period-End Closing berhasil dijalankan, Journal Entry yang terbentuk dapat dicari melalui menu Journal Entry / Journal Entry Report dengan menggunakan keterangan pada field Remarks tersebut.

Disarankan untuk mengisi Remarks atau mencentang Create Auto. Remarks agar jurnal hasil Period-End Closing lebih mudah ditelusuri.