1. Tujuan

Manual guide ini dibuat sebagai panduan step-by-step penggunaan Depreciation Run di SAP Business One, dilengkapi dengan urutan langkah yang jelas dan mudah diikuti, serta referensi gambar pada setiap tahap.

Depreciation Run digunakan untuk menjalankan proses penyusutan aset tetap secara otomatis dan menghasilkan Journal Entry depresiasi sesuai konfigurasi Fixed Asset.

2. Prasyarat (Wajib Dicek Sebelum Proses)

Sebelum menjalankan Depreciation Run, pastikan:

  1. Fixed Asset Master Data sudah lengkap

    • Acquisition Value

    • Capitalization Date

    • Depreciation Method

    • Useful Life

  2. Depreciation Area sudah dikonfigurasi

    • Main Area (Book)

    • Tax Area (jika ada)

  3. Account Determination sudah lengkap

    • Asset Account

    • Accumulated Depreciation

    • Depreciation Expense

  4. Posting Period masih terbuka

    • Periode bulan yang akan didepresiasi belum di-lock



3. Menu Akses Depreciation Run

Menu Path:

Fixed Assets

→ Depreciation Run


4. Tampilan Awal Depreciation Run

Saat pertama kali membuka menu Depreciation Run, sistem akan menampilkan:

  • Field input di bagian atas

  • Riwayat depreciation run di bagian bawah

5. Penjelasan Field pada Depreciation Run

5.1 Depreciation Area

  • Pilih area depresiasi yang akan dijalankan

  • Umumnya menggunakan:

    • Main Area → untuk laporan keuangan

5.2 Depreciate To

  • Isi periode depresiasi

  • Biasanya menggunakan akhir bulan berjalan

Contoh:

  • Februari 2026 → 28.02.2026

6. Previous Depreciation Runs (Riwayat)

Bagian ini menampilkan seluruh depreciation run yang sudah pernah diposting.

Informasi penting:

  • Status: Depreciation Posted → sudah masuk jurnal

  • Depreciate To: Periode yang sudah diproses

  • Depreciation: Nilai depresiasi

? Tabel ini tidak bisa diedit dan hanya sebagai referensi

7. Langkah Menjalankan Depreciation Run

Step 1 – Isi Parameter Depresiasi

  1. Pilih Depreciation Area = Main Area

  2. Isi Depreciate To sesuai akhir bulan

Step 2 – Preview (Wajib)

  1. Klik tombol Preview

  2. Sistem akan menampilkan simulasi depresiasi aset

Periksa:

  • Nilai depresiasi tidak 0

  • Tidak ada pesan error

  • Periode sesuai

Step 3 – Posting Depreciation Run

Jika hasil preview sudah benar:

  1. Klik Post / Execute

  2. Sistem akan memproses depresiasi

  3. Status menjadi Depreciation Posted

8. Journal Entry yang Dihasilkan

Setelah proses berhasil, sistem otomatis membuat Journal Entry:

Account

Debit

Credit

Depreciation Expense

✔


Accumulated Depreciation


✔

Journal dapat dicek melalui:

  • Financials → Journal Entry

  • Fixed Assets → Reports → Depreciation Report

? Gambar 9 – Journal Entry Depreciation


9. Error Umum & Solusi

Error

Penyebab

Solusi

No depreciation key

Method belum di-set

Lengkapi Asset Master

Posting period locked

Periode tertutup

Buka periode terkait

Account determination missing

Akun belum lengkap

Lengkapi account FA

10. Best Practice

  • Jalankan depreciation setelah akhir bulan

  • Selalu lakukan Preview sebelum Post

  • Jangan menjalankan dua kali di periode yang sama

  • Simpan bukti jurnal sebagai dokumentasi