Penggunaan Landed Cost

Tujuan

Memberikan panduan langkah-langkah untuk menambahkan biaya tambahan (Landed Cost) seperti ongkos kirim, bea masuk, atau asuransi ke nilai persediaan barang yang dibeli.

A. Pengertian Landed Cost

Landed Cost adalah biaya tambahan selain harga beli barang yang harus dimasukkan ke nilai inventory, sehingga nilai barang mencerminkan biaya sebenarnya sampai barang siap digunakan atau dijual.

Contoh biaya:

  • Freight / Ongkos kirim

  • Asuransi

  • Bea masuk

  • Handling

Dampak:

  • Nilai inventory bertambah

  • HPP lebih akurat

  • Laporan keuangan lebih sesuai kondisi nyata

B. Alur Proses Landed Cost

Urutan proses yang benar:

  1. Membuat Item

  2. Membuat Purchase Order

  3. Membuat Goods Receipt PO

  4. Membuat Landed Cost

Landed Cost tidak bisa dibuat tanpa GRPO.

C. Langkah-Langkah Penggunaan Landed Cost

1. Membuat Item

Menu:

Inventory → Item Master Data

Langkah:

  1. Klik Add

  2. Isi:

    • Item Code

    • Item Name

  3. Centang:

    • Inventory Item

    • Purchase Item

  4. Tentukan:

    • Warehouse

    • Valuation Method

Klik Add

? Catatan:
Item harus bertipe Inventory agar bisa menggunakan Landed Cost.







2. Membuat Purchase Order

Menu:

Purchasing → Purchase Order

Langkah:

  1. Pilih Vendor

  2. Masukkan:

    • Item

    • Quantity

    • Price

  3. Klik Add

? Catatan:
PO belum mempengaruhi stok dan belum membuat jurnal.

3. Membuat Goods Receipt PO (GRPO)

Menu:

Purchasing → Goods Receipt PO

Langkah:

  1. Klik Copy From → Purchase Order

  2. Pastikan:

    • Qty benar

    • Warehouse benar

  3. Klik Add

? Dampak:

  • Stok bertambah

  • Jurnal inventory terbentuk

Jurnal:

Dr Inventory

Cr Goods Receipt PO Clearing


4. Membuat Landed Cost

Menu:

Purchasing → Landed Costs

Langkah:

  1. Klik New

Pada bagian:
Vendor

  1. pilih vendor jasa (ekspedisi / bea cukai)

Klik:
Copy From → Goods Receipt PO


  2. Masukkan biaya:

    • Freight

    • Customs

    • Insurance

Pada kolom:
Allocation By

  1. pilih metode pembagian:

    • Quantity

    • Value

    • Weight

    • Equal

  2. Klik Add

D. Jurnal Akuntansi Landed Cost

Saat Landed Cost dibuat:

Dr Inventory

Cr Landed Cost Clearing


Artinya:

  • Nilai inventory bertambah

  • Hutang biaya tercatat

E. Membuat A/P Invoice untuk Biaya

Jika vendor mengirim invoice biaya:

Menu:

Purchasing → A/P Invoice


Langkah:

  1. Pilih Vendor

  2. Pilih akun clearing landed cost

  3. Klik Add

Jurnal:

Dr Landed Cost Clearing

Cr Account Payable


F. Cara Mengecek Nilai Landed Cost

Menu:

Inventory → Inventory Reports → Inventory Posting List


atau

Item Master Data → Inventory Data


Nilai inventory akan bertambah setelah landed cost diposting.

G. Kesalahan yang Sering Terjadi

  1. Tidak menggunakan GRPO

  2. Item bukan inventory

  3. Warehouse belum memiliki akun

  4. Posting period terkunci

  5. Vendor biaya belum dibuat


H. Pembatalan Dokumen Landed Cost

Untuk panduan langkah-langkah melakukan pembatalan (cancellation) pada dokumen Landed Cost, silakan mengikuti tutorial pada link berikut:

Tutorial Pembatalan Dokumen Landed Cost:
https://beoneoptima.freshdesk.com/a/solutions/articles/60000878151

Panduan pada link tersebut menjelaskan proses pembatalan dokumen secara lengkap beserta langkah-langkah yang perlu diperhatikan agar nilai inventory dan jurnal tetap sesuai.