1. Pendahuluan

Discount Group di SAP Business One digunakan untuk mengatur diskon khusus yang diberikan kepada Business Partner tertentu (Specific BP) berdasarkan:

  • Item
  • Item Group
  • Manufacturer
  • Properties Item

Fitur ini memudahkan perusahaan dalam menerapkan kebijakan diskon tanpa harus menginput diskon secara manual di setiap transaksi penjualan.


Catatan:

Pada skenario ini, Discount Group diterapkan langsung ke Business Partner (Specific BP), bukan secara global.



2. Tujuan Penggunaan Discount Group

  • Mengatur diskon secara konsisten
  • Mengurangi kesalahan input diskon manual
  • Mempercepat proses transaksi penjualan
  • Mendukung kebijakan harga khusus customer tertentu


3. Akses Menu Discount Group

  1. Login ke SAP Business One
  2. Pilih menu Inventory
  3. Klik Price Lists
  4. Pilih Discount Groups



4. Tampilan Awal Discount Groups

Pada tampilan awal, terdapat beberapa field utama:

  • Type : Pilih Specific BP
  • BP Code : Kode Business Partner
  • BP Name : Nama Business Partner


5. Memilih Business Partner (Specific BP)

  1. Pada field Type, pilih Specific BP
  2. Klik List (ikon panah) pada field BP Code
  3. Pilih Business Partner yang akan diberikan diskon
  4. Klik Choose

 

Setelah dipilih, BP Code dan BP Name akan terisi otomatis.

? Tempatkan Screenshot List of Business Partners di sini (Gambar 3 – List Business Partner)


6. Tab Item Groups

Tab Item Groups digunakan untuk memberikan diskon berdasarkan kelompok item. Langkah-langkah:

  1. Masuk ke tab Item Groups
  2. Sistem akan menampilkan daftar Item Group
  3. Isi kolom Discount % sesuai kebijakan
  4. Klik Update untuk menyimpan

 

7. Tab Properties

Tab Properties digunakan untuk memberikan diskon berdasarkan property item. Langkah-langkah:

  1. Pilih tab Properties
  2. Daftar property item akan ditampilkan
  3. Isi Discount % pada property yang diinginkan
  4. Klik Update


8. Tab Manufacturers

Tab Manufacturers digunakan untuk memberikan diskon berdasarkan pabrikan/manufacturer item. 

Langkah-langkah:

  1. Masuk ke tab Manufacturers
  2. Daftar Manufacturer akan muncul (contoh: Assembly A, Production B, dll)
  3. Isi Discount % sesuai kebijakan
  4. Klik Update


9. Tab Items

Tab Items digunakan untuk memberikan diskon langsung ke item tertentu. Langkah-langkah:

  1. Pilih tab Items
  2. Masukkan Item Code
  3. Item Description akan terisi otomatis
  4. Isi Discount %
  5. Klik Update


10. Penggunaan Discount Group pada Transaksi

Saat membuat:

  • Sales Order
  • Delivery
  • A/R Invoice

 

Sistem akan:

  • Mengambil diskon otomatis sesuai pengaturan Discount Group
  • Menampilkan diskon pada kolom Discount % di baris item


User masih bisa mengubah diskon jika memiliki otorisasi


11. Prioritas Diskon di SAP Business One

Urutan prioritas diskon:

  1. Diskon manual pada baris dokumen
  2. Special Prices for Business Partner
  3. Discount Groups
  4. Price List


12. Best Practice

  • Gunakan Discount Group untuk customer khusus (Specific BP)
  • Hindari overlap antara Special Price dan Discount Group
  • Gunakan tab Items untuk diskon sangat spesifik
  • Dokumentasikan setiap perubahan diskon