Untuk setup di SAP Business One Mailer agar dapat mengirim email dapat mengikuti langkah di tautan berikut https://beoneoptima.freshdesk.com/en/support/solutions/articles/60000856983-mengirim-dokumen-elektronik-atas-dokumen-marketing-yang-dibuat.
Di SAP Business One, versi SAP HANA, ketika kita mengirim email dengan lampiran, penerima menerima email tetapi Lampiran hilang. Untuk solusi masalah hal ini, silakan ikuti langkah di bawah ini:
1. Dari Main Menu SAP Business One, pilih Administration > System Initialization > General Settings > tab Path, dan atur shared folder-nya (contoh \\server\folder\folder) sebagai folder Attachment. Shared folder dapat ditaruh pada MS Windows maupun Linux.
2. Kirim email tes dengan lampiran..,m
Abaikan jika lampiran hilang.
3. Jalankan query di bawah ini pada SAP HANA Studio pada database SAP yang digunakan untuk mengirim email:
select top 1 "Attachment" from OALR order by "Code" Desc
Hasilnya akan seperti \\server\folder\folder\ltem Master Data_1.pdf.
4. Salin hasilnya ke text editor, hapus nama file, dan ganti garis miring belakang (\) dengan garis miring ke depan (/). Folder path akan seperti berikut:
//server/folder/folder
Karena aplikasi peka huruf besar/kecil, sebaiknya salin hasilnya daripada mengetik pada folder path.
5. Buat folder kosong di server Linux, misalnya: /mnt/sbomailer
6. Pasang folder path dari langkah 4 ke folder kosong yang dibuat pada langkah 5 (sekali lagi, salin hasilnya), menggunakan perintah berikut: (Harap ganti ${username} dan ${password} dengan akun yang memiliki izin membaca dan menulis ke shared folder):
mount -t cifs -o user=${username},paSS=${password} //server/folder/folder /mnt/sbomailer
7. Setelah mounting folder, gunakan cp command untuk menguji apakah file dalam folder dapat dibaca.
8. Uji pengaturan dengan kembali mengirim beberapa email dengan lampiran.
Cara Mounting WIndows Network Folder dan menautkan ke OS SUSE:
1. Buat Folder di Windows yang akan kita gunakan untuk lampiran.
2. Bagikan folder baru: Klik kanan pada folder, buka Properties lalu pilih Sharing.
3. Klik tombol Share dan pilih pengguna yang ingin bagikan foldernya.
4. Buka Terminal SUSE dan buat folder kosong di Server Linux, kita dapat menggunakan contoh solusinya atas: /mnt/sbomailer5.
5. Mount folder path dari langkah di bawah ini sebagai berikut: mountcifs "//WindowsIPServerAddressOrHostName/Nameofl'heFolderCreatedOnStep1" /mnt/sbomailer - o
pengguna = UserYouWantToAssign
6. Setelah mounting folder, gunakan df -hT untuk melihat apakah folder terpasang dengan benar.
7. Tambahkan Windows Shared Folder di dalam SAP Business One Client pada Adminstration > System Initialization >
General Settings > Path
8. Uji pengaturan dengan kembali mengirim beberapa email dengan lampiran.
Petunjuk:
. Ingatlah untuk menggunakan user root untuk melakukan langkah-langkah di atas
. Ingat bahwa kita telah menginstal RPM cifs—mount di sistem menggunakan YaST
. Untuk klarifikasi lebih lanjut, ingatlah untuk menghubungi SUSE Documentation atau SUSE Support
SAP Note relate
2091232 - How to Set Up SAP Business One Mailer, Version for SAP HANA to Send Emails with Attachments
2027458 - Collective Consulting Note for SAP HANA—Related Topics of SAP Business One, version for SAP HANA
1856172 - Set Up a Shared Folder on a MS Windows Machine to Send Mail with Attachments